Paso 0 · Tus datos

Sube tus ventas del año pasado, tu ficha de costos y tu balance

Con el año pasado armamos tu mezcla: qué vendes, por qué canal y en qué meses. Tus costos son los de hoy. Si no tienes los archivos, lo digitas a mano en el paso 1.

1Tus ventas · escoge una

Subir ventas de 2025

Recomendado

Enero a diciembre. La app arma sola categorías, productos y canales, mide descuentos y devoluciones, y calcula tu estacionalidad.

Fecha · Producto · Categoría · Canal · Cantidad · Precio bruto unitario · Venta bruta · Descuentos $ · Venta neta

Digitar a mano

Creas tus categorías y canales, pones la venta de un mes típico y cómo se reparte en %. La estacionalidad se sugiere por tu tipo de negocio.

Tipo de negocioEnero muerto, meses bre en ascenso y diciembre que vale por dos.

2Tu ficha de costos vigenteOpcional

Subir ficha de costos vigente

Tus costos de hoy, por categoría o por producto. Sirve con cualquiera de las dos opciones de arriba; si la subes, la pestaña Costo llega llena.

La digito después en la pestaña Costo

Solo costos variables por unidad

La prueba: si este mes no produces ni vendes una sola unidad, ¿ese costo desaparece? Si desaparece, va aquí. Si no, es fijo y va en el paso 3.

✓ Sí va

Materia prima e insumos
Maquila, satélite o destajo pagado por unidad
Producto comprado para revender
Material de empaque
Flete de compras

✕ No va

Nómina de producción, directa o indirecta
Arriendo, servicios, seguros, mantenimiento y depreciación de planta
Gastos de administración y de ventas
Comisiones y fletes a clientes (paso 2)

No dividas un costo fijo entre las unidades para volverlo variable. Si produces más, ese valor por unidad baja solo y el margen queda falso.

3Tu balance de prueba del año pasadoOpcional

Sirve para una sola cosa: al final del paso 3 comparamos tus cifras con tu contabilidad y, si algo se quedó por fuera, te decimos cuánto y dónde. No llena ningún campo. Si no lo tienes, sigue sin él.

Súbelo tal como sale de tu software contable (Siigo, World Office, Helisa…), en Excel o CSV. Lo leemos por los códigos del PUC, no por los títulos. Lo ideal: con corte al 31 de diciembre, el mismo año de tus ventas.

Vas a seguir con: ventas a mano · costos a mano · sin balance